Atualmente os jubileus são realizados a pedido das turmas, que entram em contato com o cerimonial universitário, por meio de um representante ou comissão. Os jubilandos devem ter em mente a data, local e horário desejados para a realização da solenidade.

• > O local deve necessariamente ser um espaço dentro da UFPR e cabe aos solicitantes entrar em contato com o espaço escolhido para realizar os trâmites da reserva. Clique aqui e conheça os principais auditórios da Universidade.
• > Os horários possíveis para a realização dessa solenidade são: 10h ou 17h.
• > A data pretendida, deve ser de segunda à sexta-feira, exceto feriados.
• > Dispondo dessas informações, o representante da turma deverá preencher o modelo de ofício disponibilizado pelo cerimonial e encaminhar para o endereço de e-mail cerimonial@ufpr.br
• > Após o recebimento do pedido, será realizada a verificação da disponibilidade de agenda do Reitor e da Vice-Reitora, além do próprio cerimonial, para evitar conflito com outros eventos.

Uma vez agendado, são realizados os preparativos para a cerimônia e orientação dos solicitantes.

Além do espaço, a UFPR oferece:

1. Certificados de homenagem para os jubilandos que estiverem presentes na solenidade;
2. Cerimonial (Recepção, elaboração do roteiro, reserva dos lugares dos jubilandos);
3. Mestre de cerimonias;
4. Arte digital do convite oficial.